資料ダウンロード
人材紹介の法定帳簿テンプレート
求人管理簿・求職管理簿・手数料管理簿の3点セット（Excel）
収録シート
- 求人管理簿11項目＋紹介の取扱状況
求人者・受付日・有効期間・賃金・紹介結果まで - 求職管理簿7項目＋紹介の取扱状況
個人情報を含むため取扱い注意の明記つき - 手数料管理簿5項目
手数料の種類・額・算出根拠を残す
このテンプレートの考え方
列構成は、厚生労働省および各都道府県労働局が公開している 「求人・求職管理簿に記載すべき項目」に準拠しています。実務で抜けやすい転職勧奨が禁止される期間や無期雇用就職者の6か月以内の離職状況も列として持たせています。
管理簿は有効期間の終了後2年間の保存が必要です。 書面ではなく表計算ソフトなどの電磁的記録で作成・備付けを行うことも認められています。
行政の様式そのものではありません。最新の要領・様式は必ず管轄の労働局でご確認ください。 求職管理簿は個人情報を含むため、共有範囲・保管場所・アクセス権限を定めたうえでご利用ください。